Pdf-Drucker mit automatischem Email Versand ist häufigster Anwendungsfall

Das zeigt eine aktuelle Umfrage unter den Nutzern der signagate Produktgruppe.

Der signagate producer 2.0 arbeitet dabei als Windows Drucker, der den Arbeitsstationen im lokalen Netzwerk zur Verfügung steht. Die auf dem signagate Drucker gedruckten Dokumente werden dabei in einem Schritt in das Pdf-Format umgewandelt, signiert und archiviert und per Email an den Empfänger verschickt.

Die Emailadresse des Empfängers ermittelt der signagate producer 2.0 automatisch aus dem gedruckten Dokument - es ist keine weitere Eingabe des Benutzers notwendig. Wird kein gültiger Empfänger ermittelt, wird das Dokument ausgedruckt und kann wie gewohnt per Post verschickt werden.

Damit ist eine Umstellung auf den elektronischen Belegversand nicht komplizierter als das Wechseln eines Druckers. Unternehmen können den Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur Schritt für Schritt vollziehen ohne Software oder Betriebsabläufe anpassen zu müssen.