signagate producer 2.0 in erweiterter Version verfügbar!
Der signagate producer 2.0 ist ab sofort in einer neuen, erweiterten Version verfügbar. Zu den neuen Features gehören unter anderem z.B.:
- Interpretation von Variablen -
Im Dokument übermittelte (auch unsichtbare) Variablen können an den eMail-Generator von signagate producer 2.0 übergeben werden. So kann die jeweilige eMail mit speziellen Daten personalisiert werden. Als Beispiel können Empfängernamen und/oder Rechnungsnummern etc. in der eMail, in der Anhangsbezeichung und im Betreff benutzt werden.
- Benachrichtigungsmechanismus -
Der Benutzer kann für bestimmte Ereignisse, wie Unterschreiten einer Mindestmenge an Signaturen, vor dem Ablauf des Signaturzertifikates der Karte und Abbrüchen der Anwendung, per eMail benachrichtigt werden. Für die verschiedenen Ereignisse können unterschiedliche Empfänger eingerichtet werden.
- Dokumentkopien auf Drucker -
Trotz der Digitalisierung ist es in einigen Arbeitsabläufen gewünscht, dass in der Fakturierung Papierkopien erstellt werden. Dies kann jetzt auf einem gesonderten Drucker eingerichtet werden.
- Massensignatur ohne eMail und Drucker -
Wünscht man evtl. eine Umstellung von Papierarchiv auf digital signierte Dokumente, so kann der signagate producer 2.0 angewiesen werden, weder eMails, noch - bei fehlenden eMail-Adressen im Dokument - Ausdrucke zu erstellen. Eine Reduzierung der vorhandenen Papierablage ist damit möglich.
- Versand eines Dokumentes an mehrere Empfänger -
Statt wie bisher, jedes Dokument nur an einen spezifischen Empfänger - und optional an einen globalen Kopieempfänger - zu versenden, ist signagate producer 2.0 nun in der Lage ein erstelltes Dokument an einzelne oder mehrere eMail-Adressen zu versenden. Der signagate producer 2.0 interpretiert jetzt also auch eMail-Gruppen in Dokumenten.
Viele weitere, kleinere Änderungen erhöhen die Leistung der Anwendung erneut und bieten an unterschiedlichen Stellen neue Möglichkeiten.
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